Cách tính khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng

Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh.

Theo điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định về việc trích khấu hao TSCĐ theo đường thẳng như sau: 

1. Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định theo công thức dưới đây:

 
- Thời gian trích khấu hao bạn phải dựa vào khung quy định.
2. Mức trích khấu hao hàng tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây:

 
+ Trường hợp mua TSCĐ về dùng ngay trong tháng các bạn trích khấu hao luôn theo công thức sau:

 
Trong đó:

Lưu ý 1 vài trường hợp sau:
 
- Nếu thời gian trích khấu hao hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi, bạn phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách:

    + Lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia (:) thời gian trích khấu hao xác định lại hoặc thời gian trích khấu hao còn lại (được xác định là chênh lệch giữa thời gian trích khấu hao đã đăng ký trừ thời gian đã trích khấu hao) của tài sản cố định.
 
- Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian trích khấu hao TSCĐ được xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của TSCĐ đó.

VD: Ngày 1/3/2017 Công ty ABC mua máy 1 máy in trị giá 55 triệu (chưa VAT), được chiết khấu 5tr, chi phí vận chuyển 2 triệu (chưa có VAT), chi phí lắp đặt chạy thử 3 triệu (chưa VAT).
- Đến ngày 5/3/2017 thì Máy in lắp đặt và chạy thử xong, lúc này DN mới sử dụng. Và máy in phục vụ cho bộ phận sản xuất in.
 

Cách tính khấu hao theo đường thẳng cụ thể như sau:

 
Bước 1: Xác định thời gian trích khấu hao:
 
- Theo quy định tại khung thời gian sử dụng các loại TSCĐ (Phụ lục I Thông tư số 45/2013/TT-BTC). Máy in có thời gian sử dụng từ 7 – 15 năm. Như vậy ta sẽ trích khấu hao trong vòng 10 năm.
 
Bước 2: Xác định mức khấu hao hàng năm:

Mức khấu hao hàng năm = Nguyên giá của tài sản cố định/ Thời gian trích khấu hao
Nguyên giá = 55tr – 5tr + 2tr + 3tr = 55 triệu
=> Mức khấu hao hàng năm = 55 triệu/ 10 = 5,5 triệu / năm
 
Bước 3: Xác định mức khấu hao hàng tháng:
+ Mức khấu hao hàng tháng = Mức khấu hao hàng năm /12 tháng
=> Mức khấu hao hàng tháng = 5,5tr / 12 = 458.000 / tháng
 
Bước 4: Xác định mức khấu hao tháng 3/2017:
- Công ty sử dụng từ ngày 5/3 và đã thông báo với thuế về phương pháp trích khấu hao và thời gian.

Mức khấu hao trong tháng 3/2017 = Mức khấu hao theo tháng / Tổng số ngày của tháng 3/2017 x Số ngày sử dụng trong tháng 3
Số ngày sử dụng trong tháng 3 = Tổng số ngày của tháng 3 – Ngày bắt đầu sử dụng + 1

= > Số ngày sử dụng trong tháng 3 = 31 – 5 + 1 = 27 ngày
=> Mức khấu hao trong tháng 3 = (458.000/31)  X 27 = 398.900 đồng
 
Như vậy: trong tháng 3/2017 các bạn được trích 398.900 đồng vào chi phí kinh doanh. Hàng tháng được trích 458.000 và hàng năm được trích 5.500.000 đồng.

Cách hạch toán khi mua TSCĐ về (Ngày 1/3):

Nơ TK 241: 55 tr 
Nợ TK 133: 5,5 tr
      Có TK 112, 331: 60,5 tr

(Vì mua về chưa sử dụng được ngay mà phải lắp đặt, chạy thử mới sử dụng được nên đưa vào 241, các chi phí lắp đặt, chạy thử, trang bị thêm.. cũng phải hạch toán vào 241. Nếu mua TSCĐ về mà sử dụng được ngay không phải lắp đặt, chạy thử, thang bị thêm ... thì hạch toán vào 211)
 
- Khi có biên bản bàn giao, nghiệm thu TSCĐ (Ngà:
Nợ TK 211: 55tr 
      Có TK 241: 55 tr

- Hạch toán chi phí khấu hao tháng 3/2017:
 
Nợ TK 154 : 398.900 - Bộ phận sản xuất (Theo TT 133)
Nợ TK 6274 : 398.900 – Chi phí sản xuất chung (Theo TT 200)
           Có TK 2141  : 398.900 – Hao mòn Tài sản cố định Hữu hình

VÍ DỤ 2: Tiếp theo VD trên:
- Sau 5 năm sử dụng, Công Ty nâng cấp MÁY IN với tổng chi phí là 10 triệu đồng, thời gian sử dụng được đánh giá lại là 6 năm (tăng 1 năm so với thời gian sử dụng đã đăng ký ban đầu), ngày hoàn thành đưa vào sử dụng là 1/1/2022.
 
Tính lại mức trích khấu hao theo đường thẳng cụ thể như sau:
 
Nguyên giá tài sản cố định = 55 triệu + 10 triệu đồng = 65 triệu đồng
Số khấu hao luỹ kế đã trích = 5,5tr (x) 5 năm = 27.500.000
Giá trị còn lại trên sổ kế toán = 65 triệu - 27.500.000 = 37.500.000
Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = 37.500.000 / 6 năm = 6.250.000/ năm
Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = 6.250.000 / 12 tháng = 520.000 / tháng
 
Như vậy: Từ 1/1/2022 trở đi, Công ty trích khấu hao vào chi phí kinh doanh mỗi tháng 520.000 đồng đối với máy in vừa được nâng cấp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ BSA
Địa chỉ: Phòng 503, CT5D, KĐT Mễ Trì Hạ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
ĐT: 0473 002 333 - Hotline: 0917.056.126
Email: contact@bsagroup.com.vn
Website: bsagroup.com.vn