Hướng dẫn nhanh cách dùng chữ ký số để nộp thuế điện tử

Trong công cuộc chuyển đổi số hiện nay, doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện nộp thuế điện tử. Việc này yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số để tiến hành ký số trên trang web của Tổng cục Thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn kế toán cũng như doanh nghiệp cách sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử đúng theo quy định của pháp luật.

Đăng nhập vào website của Tổng cục Thuế

Để tiến hành nộp thuế điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế http://thuedientu.gdt.gov.vn, và chọn mục Doanh nghiệp
Tiếp theo, tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó.

Lưu ý: Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập (TK chữ ký số – Token):
– MST: Là tài khoản để nộp các Tờ khai (Không nộp được Tiền thuế)
– MST-NT: Là tài khoản để nộp Tiền thuế (Không nộp được Tờ khai)
– MST-QL: Là Tài khoản quản lý 2 TK trên, có thể cấp quyền cho 2 TK trên và cũng nộp được Tờ khai + Tiền thuế.

3 dạng tài khoản này đều sử dụng chung 1 mật khẩu.

Lập giấy nộp tiền

Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp lập giấy nộp tiền theo các bước dưới đây:

Bấm Nộp thuế. Sau đó nhấn chọn Lập giấy nộp tiền
Lựa chọn Ngân hàng nộp thuế
Sau đó nhấn Tiếp tục

Khai báo thông tin tờ khai

Trong quá trình hoàn tất thủ tục nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác những nội dung sau trong tờ khai thuế:

Thông tin loại tiền: Chọn VND
Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và số tài khoản trích tiền
Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Điền địa chỉ nơi phát sinh khoản thu
Thông tin kho bạc
Loại thuế: Thuế nội địa

Tại mục Nội dung các khoản nộp danh sách, nhập Mã NDKT.

Lưu ý:

+ Căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận ĐKKD
(Trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)

+ Đối với công ty, doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập: Nếu được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả nămNếu thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm (Thành lập từ ngày 1/7 đến 31/12 trong năm) thì năm đầu tiên (năm thành lập) nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm

Sau khi nhập xong giá trị vào ô Mã NDKT, nhấp chuột ra vị trí ngoài bảng ô Nội dung kinh tế sẽ tự nhảy thông tin phù hợp.

Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, nhấn Hoàn thành.

Kết nối Chữ ký số

Bước cuối cùng để hoàn thành thủ tục nộp thuế điện tử là ký số. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin vừa khai báo trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Nếu thông tin đã chính xác tiếp tục nhấn Ký và nộp. Sau đó chỉ cần Nhập mã PIN và nhấn OK.