Tách họ và tên trên excel

Tách họ và tên trên excel là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng và nếu làm thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian. BSA sẽ hướng dẫn các bạn tách họ và tên trên excel rất đơn giản và nhanh chóng.

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây:

Hãy:

• Copy lại cột A sang cột C.
• Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
• Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: “* ” (dấu sao và khoảng trắng)
• Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu

Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi.

Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

• Trỏ chuột qua ô B2
• Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
• Copy xuống các ô còn lại

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ BSA
Địa chỉ: Phòng 503, CT5D, KĐT Mễ Trì Hạ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
ĐT: 0473 002 333 - Hotline: 0917.056.126
Email: contact@bsagroup.com.vn
Website: bsagroup.com.vn